1. Acceptance of Terms
By executing this Agreement, making payment, or participating, the Exhibitor agrees to these Terms and Conditions.
2. Agreement Execution
This Agreement must be duly executed and full payment received by October 1, 2026.
3. Exhibit Setup and Operations
Exhibits must be fully operational by 11:30 a.m. daily and vacated by 9:00 p.m. Exhibitors must not obstruct aisles, exits, fire lanes, or neighboring booths, and must follow all layout instructions.
4. Merchandise and Content Restrictions
No counterfeit, stolen, infringing, illegal, offensive, discriminatory, or adult content may be displayed, sold, or distributed. Exhibitor warrants all merchandise is compliant and properly rights-cleared.
5. Event Manager Enforcement Rights
The Event Manager may inspect merchandise/displays, remove prohibited items, and terminate/remove an Exhibitor without refund for breach.
6. Exhibit Space
Space is assigned solely by the Event Manager, who may modify, reassign, or relocate it at any time. Space may not be assigned, shared, sublet, or resold without written consent.
7. Conduct
Exhibitors must act professionally. Harassment, misconduct, or disruptive behavior may result in immediate removal without refund; the Event Manager may refuse or revoke participation for safety, legal, or operational reasons.
8. Cancellation and Refund Policy
If the Exhibition is affected by force majeure, the Event Manager may modify, postpone, relocate, shorten, or cancel it without liability or refund, including for travel, lodging, or incidental costs. If the Exhibitor cancels, withdraws, or fails to attend for any reason, all payments are non-refundable unless otherwise agreed in writing.
9. Liability and Indemnification
Exhibitor participates at own risk and shall fully indemnify and hold harmless the Event Manager, Organizer, venue, sponsors, and affiliates from all claims, damages, liabilities, costs, and expenses arising from participation. The Event Manager is not liable for loss, theft, damage, or injury.
10. Limitation of Liability
The Event Manager is not liable for indirect, incidental, consequential, special, or punitive damages, including lost profits, revenue, or business opportunities.
11. No Guarantee of Attendance or Sales
No representation or guarantee is made regarding attendance, visitor numbers, sales, or commercial success.
12. Insurance
Exhibitors are solely responsible for obtaining liability, property, theft, and inventory insurance.
13. Photography and Media
The Event Manager may photograph, film, or record the Exhibition and use content for marketing without compensation. Exhibitors and attendees acknowledge they may be recorded.
14. Personal Property
All personal property, materials, merchandise, and equipment are brought at the Exhibitor's sole risk; the Event Manager and venue accept no responsibility for loss, theft, or damage.
15. Taxes and Compliance
Exhibitors are responsible for all taxes, licenses, permits, and compliance with applicable laws.
16. Governing Law
This Agreement is governed by UAE law; disputes are subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Dubai, UAE.
17. Event Manager Authority
The Event Manager has full authority to interpret, enforce, and administer these Terms reasonably to ensure safety, order, and proper operation.
18. Severability
If any provision is invalid or unenforceable, the remaining provisions remain in full force.
19. Intellectual Property
Exhibitor represents it owns or holds all rights, licenses, and permissions for products, trademarks, logos, artwork, images, or intellectual property used in connection with participation.
20. No Endorsement
Participation does not constitute endorsement, approval, authentication, or certification by the Event Manager of any Exhibitor, product, service, merchandise, or representation.
21. Entire Agreement
This Agreement is the entire agreement between the Parties, superseding prior communications. Amendments must be in writing and signed by the Event Manager.
22. Contact Information
For inquiries, please contact: info@cardshowexhibition.com
```
```
بتسجيلك كـ عارض في Cardshow Exhibition،
فإنك توافق على الشروط والأحكام التالية:
1. قبول الشروط
بتوقيع هذه الاتفاقية أو سداد الدفعات أو المشاركة في المعرض، يوافق العارض على هذه الشروط والأحكام.
2. تنفيذ الاتفاقية
يجب توقيع هذه الاتفاقية بشكل أصولي واستلام كامل الرسوم المستحقة بحلول 1 أكتوبر 2026.
3. إعداد وتشغيل الجناح
يجب أن يكون الجناح جاهزاً للتشغيل بالكامل بحلول الساعة 11:30 صباحاً وإخلاؤه بحلول الساعة 9:00 مساءً يومياً. يُمنع العارضون من إعاقة الممرات أو مخارج الطوارئ أو مسارات الإطفاء أو الأجنحة المجاورة، ويجب اتباع جميع تعليمات التخطيط الصادرة عن مدير الحدث.
4. قيود البضائع والمحتوى
يُحظر على العارضين عرض أو بيع أو توزيع أي بضائع مقلدة أو مسروقة أو منتهكة لحقوق الملكية أو غير قانونية أو مسيئة أو تمييزية أو ذات محتوى للبالغين. يقر العارض ويضمن أن جميع البضائع متوافقة مع القوانين المعمول بها وأنه يملك جميع الحقوق والتصاريح اللازمة.
5. حقوق إنفاذ مدير الحدث
يحق لمدير الحدث فحص بضائع وعروض العارضين، وإزالة أي عناصر محظورة، وإنهاء مشاركة العارض وإخراجه من المعرض دون استرداد في حال المخالفة.
6. مساحة العرض
يتم تخصيص مساحة العرض حصرياً من قبل مدير الحدث، الذي يجوز له تعديل أو إعادة تخصيص أو نقل المساحة في أي وقت لأسباب تشغيلية أو أمنية. لا يجوز للعارض التنازل عن مساحته أو مشاركتها أو تأجيرها من الباطن أو إعادة بيعها دون موافقة خطية من مدير الحدث.
7. السلوك
يجب على العارضين التصرف بمهنية في جميع الأوقات. قد يؤدي التحرش أو سوء السلوك أو التصرفات المخلة إلى الإخراج الفوري دون استرداد. يجوز لمدير الحدث رفض أو إلغاء المشاركة لأسباب أمنية أو قانونية أو تشغيلية.
8. سياسة الإلغاء والاسترداد
في حال تعذر إقامة المعرض أو تأجيله أو نقله أو تقصيره أو إلغائه لأسباب خارجة عن السيطرة المعقولة لمدير الحدث، بما في ذلك الكوارث الطبيعية والحرائق والفيضانات والحروب والإرهاب والاضطرابات المدنية والنزاعات العمالية والأوبئة والقيود الحكومية وإغلاق الأماكن، يحتفظ مدير الحدث بالحق في تعديل أو تأجيل أو نقل أو تقصير أو إلغاء المعرض. في هذه الحالات، لا يتحمل مدير الحدث أي مسؤولية عن أي خسارة أو ضرر أو تكلفة، بما في ذلك تكاليف السفر والإقامة، ولا يستحق أي استرداد. في حال إلغاء العارض أو انسحابه أو عدم حضوره أو عدم مشاركته لأي سبب، تكون جميع المبالغ المدفوعة غير قابلة للاسترداد ما لم يُتفق على خلاف ذلك كتابياً.
9. المسؤولية والتعويض
يشارك العارض على مسؤوليته الخاصة ويلتزم بتعويض وإبراء ذمة مدير الحدث والمنظم والمكان والرعاة والشركات التابعة بالكامل من جميع المطالبات والأضرار والمسؤوليات والتكاليف والمصاريف الناشئة عن المشاركة في المعرض. لا يتحمل مدير الحدث أي مسؤولية عن الفقدان أو السرقة أو الضرر أو الإصابة.
10. حدود المسؤولية
لا يتحمل مدير الحدث أي مسؤولية عن الأضرار غير المباشرة أو العرضية أو التبعية أو الخاصة أو العقابية، بما في ذلك خسارة الأرباح أو الإيرادات أو الفرص التجارية.
11. عدم ضمان الحضور أو المبيعات
لا يقدم مدير الحدث أي تعهد أو ضمان بشأن الحضور أو أعداد الزوار أو المبيعات أو النجاح التجاري للمعرض.
12. التأمين
يتحمل العارضون وحدهم مسؤولية الحصول على التأمين اللازم، بما في ذلك تأمين المسؤولية والممتلكات والسرقة وحماية المخزون.
13. التصوير والإعلام
يجوز لمدير الحدث تصوير أو تسجيل المعرض واستخدام هذا المحتوى لأغراض التسويق والترويج دون تعويض. يقر جميع العارضين والحضور بأنه يجوز تصويرهم أو تسجيلهم.
14. الممتلكات الشخصية
تُحضر جميع الممتلكات الشخصية والمواد والبضائع والمعدات على مسؤولية العارض وحده، ولا يتحمل مدير الحدث أو المكان أي مسؤولية عن فقدانها أو سرقتها أو تلفها.
15. الضرائب والامتثال
يتحمل العارضون مسؤولية جميع الضرائب والتراخيص والتصاريح والامتثال للقوانين المعمول بها.
16. القانون الحاكم
تخضع هذه الاتفاقية لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة، وتختص محاكم دبي حصرياً بالنظر في أي نزاعات.
17. صلاحيات مدير الحدث
يتمتع مدير الحدث بالصلاحية الكاملة لتفسير وإنفاذ وإدارة هذه الشروط والأحكام بشكل معقول لضمان السلامة والنظام وحسن سير المعرض.
18. قابلية الفصل
إذا تبين أن أي بند من بنود هذه الاتفاقية غير صالح أو غير قابل للتنفيذ، تظل بقية البنود سارية المفعول بالكامل.
19. الملكية الفكرية
يقر العارض بأنه يملك أو يحوز جميع الحقوق والتراخيص والتصاريح اللازمة للمنتجات أو العلامات التجارية أو الشعارات أو الأعمال الفنية أو الصور أو الملكية الفكرية المرتبطة بمشاركته في المعرض.
20. عدم التأييد
لا تشكل المشاركة في المعرض تأييداً أو موافقة أو توثيقاً أو اعتماداً من قبل مدير الحدث لأي عارض أو منتج أو خدمة أو بضاعة أو جهة أو تصريح صادر عن العارض.
21. الاتفاقية الكاملة
تشكل هذه الاتفاقية الاتفاق الكامل بين الطرفين وتحل محل جميع المراسلات السابقة. يجب أن تكون أي تعديلات كتابية وموقعة من مدير الحدث.
22. معلومات التواصل
للاستفسارات، يرجى التواصل عبر: info@cardshowexhibition.com